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河池市档案局行政审批事项规范和流程图

 发表时间:2017-04-13 16:44:19  来源:河池市档案局

01:城市建设档案馆接收规定范围以外档案审批

操作规范

 

一、项目名称、性质

(一)名称:城市建设档案馆接收规定范围以外档案的审批。

(二)性质:其他行政权力的审批

二、设定依据

国家档案局《城市建设档案归属与流向暂行办法》第九条。

三、审批条件

(一)能对拟接收档案的保管和利用提供更好的条件;

(二)得到移交部门或组织的认同;

(三)不影响其他档案馆的档案接收范围。

四、申请材料

根据《城市建设档案归属与流向暂行办法》第九条规定,城市建设档案馆申请接收规定范围以外档案审批的,应当提交下列文件:

(一)申请书;

(二)对拟接收档案状况说明;

(三)对拟接收档案的保管和利用条件的说明;

(四)移交部门或组织的认同证明材料;

(五)拟接收档案目录。

五、办结时限

(一)法定办结时限:10个工作日;

(二)承诺办结时限:4个工作日。


六、收费标准及依据

不收费

七、咨询、投诉电话

(一)咨询电话:0778-2299578。

(二)投诉电话:0778-2305663。

附件:1.行政审批流程图

    2.申请书示范文本


附件1



 附件2:申请书书写样本

 

其他行政权力审批申请书

 

申请人: ××市城市建设档案馆    联系电话: 0778-2822027

法定代表人:   杨国军         职务:    ×××馆长    

住  址:   广西××市××路30号                       

申请事项:  城市建设档案馆接收规定范围以外档案审批     

事实和理由: 本馆因×××需要,经与×××单位(档案所有者)协商议定,拟接收该单位的×××时期的档案一批,共    卷(件),依据国家档案管理相关法规规定,特向×××档案局申请行政审批。     

  附:有关材料    

 

 

申请人:(签章)××城市建设档案馆

2015年5月 5日


02:重大建设项目档案验收审批操作规范

 

一、项目名称、性质

(一)名称:重大建设项目档案验收审批

(二)性质:其他行政权力的审批

二、设定依据

《广西壮族自治区档案管理条例》第十三条;国家档案局、国家发展和改革委员会《重大建设项目档案验收办法》。

三、审批条件

根据2006年6月14日由国家档案局、国家发展和改革委员会公布实行的《重大建设项目档案验收办法》的规定:

1、项目主体工程和辅助设施已按照设计建成,能满足生产或使用的需要;

2、项目试运行指标考核合格或者达到设计能力;

3、完成了项目建设全过程文件材料的收集、整理与归档工作;

4、基本完成了项目档案的分类、组卷、编目等整理工作;

5、项目档案验收前,项目建设单位(法人)应组织项目设计、施工、监理等方面负责人以及有关人员,根据档案工作的相关要求,依照《重大建设项目档案验收内容及要求》完成全面自检。

四、申请材料

根据《广西壮族自治区档案管理条例》第十三条和国家档案局、国家发展和改革委员会《重大建设项目档案验收办法》规定,申请市级层面重大建设项目档案验收的,应当提交下列文件

(一)项目建设单位(法人)的档案验收申请报告;

(二)《重大建设项目档案验收申请表》;

(三)项目建设及项目档案管理概况;

(四)保证项目档案的完整、准确、系统所采取的控制措施;

(五)项目文件材料的形成、收集、整理与归档情况,竣工图的编制情况及质量状况;

(六)存在的问题及解决措施。

五、办结时限

(一)法定办结时限:20个工作日;

(二)承诺办结时限:6个工作日。

六、收费标准及依据

不收费

七、咨询、投诉电话

(一)咨询电话:0778-2299578。

(二)投诉电话:0778-2305663。

附件:1.行政审批流程图

    2.申请书示范文本


附件1


附件2:申请书书写样本

 

××××××公司文件

                          

 

关于××××××工程档案验收申请报告

 

×××档案局:

项目建设基本概况

项目档案管理概况

在工程建设过程中,本公司注重对该项目的设计、施工、监理等参建单位的档案管理进行了有效的监督、指导。目前工程即将竣工,本公司根据《重大建设项目档案验收办法》进行了自检,现向×××档案局申请进行该项目的档案专项验收。

附件:1.重大建设项目档案验收申请表

      2.××××××工程项目档案验收自检报告(自检报告包括如下内容:①项目建设及项目档案管理概况;②保证项目档案的完整、准确、系统所采取的控制措施;③项目文件材料的形成、收集、整理与归档情况,竣工图的编制情况及质量状况;④档案在项目建设、管理、试运行中的作用;⑤存在的问题及解决措施。)

 

申请人:(签章)×××公司

2015年5月 5日

 

(联系人:XXX    联系电话:XXXXXXX)



03:延期向社会开放档案的审批

操作规范

 

一、项目名称、性质

(一)名称:延期向社会开放档案的审批

(二)性质:其他行政权力的审批

二、设定依据

《中华人民共和国档案法实施办法》第十九条。

三、审批条件

(一)档案中涉及国防、外交、公安、国家安全等国家重大利益的档案;

(二)自形成之日起满30年但档案馆认为到期仍不宜开放的档案。

四、申请材料

根据《中华人民共和国档案法实施办法》第十九条规定,申请延期向社会开放档案的,应当提交下列文件:

   (一)申请书;

  (二)申请单位介绍信或个人身份证明及复印件;

(三)延期开放档案的情况说明;

(四)延期开放档案目录。

五、办结时限

(一)法定办结时限:20个工作日;

(二)承诺办结时限:6个工作日。

六、收费标准及依据

不收费


七、咨询、投诉电话

(一)咨询电话:0778-2299578。

(二)投诉电话:0778-2305663。

附件:1.行政审批流程图

    2.申请书示范文本


附件1


 

附件2:申请书书写样本

 

其他行政权力申请书

 

申请人:   ×××县档案馆      联系电话:  0778-2282027    

法定代表人:  ××       职务: ×××档案馆馆长   

地  址:×××县××路124号                             

申请事项: 馆藏(馆藏满30年)档案延期开放的审批。                                                             

事实和理由:本馆根据《中华人民共和国档案法实施办法》第二十条规定,对馆藏001号全宗永久20号目录、长期22号目录;005号全宗永久3目录、长期5号目录;020号全宗永久9号目录、长期10号目录等共1150件馆藏满30年应开放档案进行了鉴定,有350件需延期开放,依照国家档案管理相关法律法规规定,本馆特向河池市档案局申请行政许可。  

  附:有关材料    份

 

 

申请人:(签章)×××档案馆

2015年5月 5日

 





 


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